Obstarání matričních a dalších dokumentů. Zápis matričních událostí, ke kterým došlo v zahraničí
Superlegalizace cizozemské veřejné listiny
spočívá v ověřování pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině. Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána.
Obstarání matričních a dalších dokumentů. Zápis matričních událostí, ke kterým došlo v zahraničí
Předmět žádosti
Provedení superlegalizace cizozemské veřejné listiny, tedy její opatření legalizační doložkou zastupitelského úřadu ČR, kterou se potvrzuje, že daná listina byla vystavena či ověřena oprávněnou osobou, resp. příslušným úřadem. Superlegalizace cizozemské veřejné listiny spočívá v ověřování pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině. Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána. Takovou mezinárodní smlouvou je například Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin z 5. října 1961, která odstranila mezi smluvními státy požadavek superlegalizace a nahradila jej zvláštní doložkou, která se nazývá apostila. V tomto případě tedy listina nemusí být ověřena zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, ale konečné ověření provádí v zemi, ve které byla listina vystavena, tzv. apostilní orgán. Informaci o tom, zda je třeba na doklad provedení superlegalizace nebo zajištění apostily lze získat na web.stránkách MS ČR (odborné činnosti, mezinárodní vztahy, ověřování I), eventuálně na webových stránkách Haagské konvence www.hcch. net a i na zastupitelském úřadě příslušného státu.
Někdy není třeba listinu vůbec ověřovat. Jedná se o případy, kdy ve vztahu mezi ČR a konkrétním státem platí dvoustranná mezinárodní smlouva, která upravuje osvobození od ověření. Seznam smluv o právní pomoci, které upravují osvobození od ověření, lze najít na webové stránce Ministerstva spravedlnosti, odborné činnosti, mezinárodní vztahy,Ověřování II.
Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost)
Každá osoba, která předloží listinu. Pokud je žadatel o provedení vyššího ověření státním občanem ČR může požádat přímo příslušný zastupitelský úřad ČR, který mu poskytne další informace, jak má dále postupovat. Seznam jednotlivých zastupitelských úřadů je možno nalézt na webových stránkách www.mzv.cz
Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
Předložení listiny, která má být ověřena či superlegalizována.
Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace
Osobním či písemným stykem se zastupitelským úřadem.
Na kterém úřadu můžete tuto životní situaci řešit
Na zastupitelském úřadu ČR v zahraničí, případně prostřednictvím konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR.
Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit
Ověřující pracovník zastupitelského úřadu.
Jaké doklady a informace musíte mít s sebou
Je nutné předložit listinu v požadované formě , která má být ověřena či superlegalizována.
Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
Nejsou žádné.
Jaké jsou v této životní situaci správní a jiné poplatky a jak je máte uhradit
Správní poplatky se vybírají ve výši stanovené zákonem č.634/2004 Sb. o správních poplatcích a ve znění pozdějších předpisů
Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Při osobní žádosti není stanovena lhůta. Žádosti jsou vyřizovány bez zbytečného prodlení. Pro písemnou žádost je stanovena lhůta 30-ti dnů (dle zák. 500/2004 Sb.)
Kteří jsou další účastníci (dotčení) postupu
Nejsou žádní další účastníci.
Jaké další činnosti jsou po Vás jako žadateli požadovány
Případné další činnosti závisí na konkrétním případu.
Můžete využít tuto elektronickou službu
Informace na našich stránkách byly převzaty z následujících zdrojů:
- Kniha PRÁCE V ZAHRANIČÍ, Autor: Tomáš Kadlec a kol.
- Standard ISVS 012 v legislativním rámci stanoveném Usnesením vlády č. 875/2000 a Zákonem 106/1999 Sb.
- Volně přístupné informace na českých internetových serverech
- Překlady volně přístupných informací na zahraničních internetových serverech